プリンタへのスキャン方法をマニュアル化しました
取引先へ書類をメールで送りたいのだが、方法がわからない。
教えて欲しい。
プリンタ設定は既に行っていたため、スキャン方法手順をExcelを使って、マニュアルにしました。
手順としては、簡単です。
スキャンするアプリケーションは、メーカーのプリンタドライバをインストールしたときに付いてきます。
1.スタート→メーカーのスキャンアプリをクリックして起動
2.アプリケーションの[文書]をクリックし、紙をセットして、[スキャン]ボタンをクリック
3.スキャン後、スキャン対象がある場合、もう一度[スキャン]ボタン
4.終わったら、[終了]ボタンを押します。
5.その後、スキャン一覧がダイアログに出てくるので、[名前をつけて保存]して、PDFファイルを選びます。
6.ファイルの保存先は一時的に[デスクトップ]を選択して、[OK]を押します。
7.この後、Outlookを起動して、新規メールの本文に先ほど作成したPDFファイルをドラッグ&ドロップして、添付ファイルにします。
8.宛先を確認して送信して、完了
この内容をExcelにキャプチャを貼りながら対応し、レイアウトを整えて、印刷することで、再度お問い合わせいただかなくても、スキャンがご自身で行えるようになったはず・・・。
お疲れ様でした。